Teams
Teile Team-Ordner, vergib die Rollen Editor und Viewer und mach Schwärzen für alle Mitglieder verpflichtend.
Der Team-Plan
Team gibt jedem Platz alles aus Pro, dazu eine Bibliothek, die das ganze Team teilt. Team gibt es ab 2 Plätzen.
Leute einladen
Der Owner lädt Mitglieder per E-Mail ein, im Bereich Mein Team des eigenen Kontos auf toolclack.com. Eingeladene melden sich mit dieser E-Mail-Adresse an (mit Google oder mit E-Mail und Passwort) und nehmen auf ihrer eigenen Kontoseite an.
Team-Ordner
Wähle Mit dem Team teilen im Menü eines Ordners: Seine Anleitungen erscheinen für alle im Team, unter Team-Ordner oben in der Liste. Aus dem Team entfernen holt den Ordner zurück, und du behältst eine private Kopie.
Anleitungen in Arbeit
Bewahre Anleitungen, an denen du noch arbeitest, in einem Ordner namens Entwürfe auf. Als dein eigener Ordner siehst nur du ihn. Als Team-Ordner können auch die anderen Editoren daran arbeiten, und das ganze Team sieht sie unter diesem Namen. Ist eine Anleitung fertig, bringt In Ordner verschieben sie in ihren Team-Ordner.
Rollen
- Owner: die Person, die zahlt, mit allen Rechten.
- Editor: ändert Team-Anleitungen und Team-Ordner.
- Viewer: liest Team-Anleitungen und kommentiert ihre Schritte, kann sie duplizieren und exportieren, aber nicht ändern.
Links zu Team-Anleitungen
Ein Link zu einer Team-Anleitung oder einem Team-Ordner gehört dem Team, egal wer ihn erstellt hat, und es gibt jeweils nur einen: Wer im Team das Menü Teil-Link oder Ordner teilen öffnet, findet denselben Link. Der Owner und die Editoren sehen, wer ihn erstellt hat, und seine Aufrufe, ändern, wer ihn öffnen kann, und widerrufen ihn, in diesem Menü oder unter Team-Links auf der Seite Mein Team des Kontos. Viewer können ihn kopieren. Wenn die Person, die ihn erstellt hat, das Team verlässt, funktioniert der Link weiter und geht an den Owner über.
Steuerung fürs Team
- Verpflichtendes automatisches Schwärzen: Die Aufnahmen jedes Mitglieds werden geschwärzt, und Mitglieder können es nicht abschalten.
- Teil-Links nur fürs Team: Links, die nur angemeldete Mitglieder öffnen.
- Team-Pins und Team-Branding, für alle gemeinsam.