Teil-Links

Einen Link erstellen

Teil-Links gehören zu Pro. Wähle Teil-Link im Menü einer Anleitung, leg fest, wer ihn öffnen kann, dann Link erstellen: Der Link wird für dich kopiert. Für einen öffentlichen Link brauchen Lesende weder StepKit noch ein Konto.

Wer ihn öffnen kann

• Jeder mit dem Link: ohne Anmeldung. Suchmaschinen listen ihn nie.
• Nur Personen, die ich wähle: Füge ihre E-Mail-Adressen hinzu. Jede Person bekommt den Link per E-Mail und meldet sich bei ToolClack an (mit Google oder mit E-Mail und Passwort) oder mit einem Code, der an ihre E-Mail-Adresse geschickt wird.
• Nur mein Team: Mitglieder deines Teams, angemeldet (Team-Plan).

Ablauf und Kopieren

Ein Link kann nach 7, 30 oder 90 Tagen ablaufen, oder nie. Mit Kopieren erlauben können Lesende, die StepKit haben, die Anleitung zu ihren eigenen kopieren.

Ist es aus, hat die Seite keine Schaltfläche zum Kopieren, aber Lesende sehen weiterhin jeden Schritt und jeden Screenshot darauf: Teile nur, was sie lesen dürfen.

Ein Link, der deinen Änderungen folgt

Wenn du die Anleitung bearbeitest, zeigt der Link die neue Version. Um später zu ändern, wer ihn öffnen kann, wähle Wer ihn öffnen kann im Menü Teil-Link. Link widerrufen stoppt ihn sofort für alle. Deine Kontoseite auf toolclack.com listet jeden Link auf, den du geteilt hast. Der Owner und die Editoren eines Teams finden außerdem jeden Link zu seinen Anleitungen und Ordnern unter Team-Links auf der Seite Mein Team.

Einen ganzen Ordner teilen

Ordner teilen, im Menü eines Ordners, erstellt einen Link für alle Anleitungen darin (Pro). Die Seite zeigt Name und Beschreibung des Ordners, dann jede Anleitung als Kapitel in der Reihenfolge des Ordners, mit ihrem eigenen Guide me; Einzeln führt von einer Anleitung zur nächsten. Der Link folgt dem Ordner: Bearbeitest du eine Anleitung, fügst eine hinzu oder verschiebst eine heraus, ändert sich die Seite. Wer ihn öffnen kann, Ablauf und Kopieren erlauben funktionieren wie bei einer Anleitung; mit Kopieren erlauben kopieren Lesende, die StepKit haben, den ganzen Ordner zu ihren eigenen (im Free-Plan muss er in die 10 Anleitungen passen). In einem Team-Ordner können der Owner und die Editoren ihn teilen.

Ein Ordner-Link fasst bis zu 100 Anleitungen und 1500 Screenshots. Darüber sagt StepKit es dir, und ein bestehender Link behält seinen letzten Stand, bis ein paar Anleitungen den Ordner verlassen.

Was Lesende sehen

Die geteilte Seite zeigt alle Schritte oder einen nach dem anderen, mit Zoom auf die Screenshots und einer Sprachauswahl. Sie trägt dein Branding, wenn du eins eingerichtet hast.

Wer StepKit hat, kann der Anleitung auch auf der echten Website folgen: Guide me auf der geteilten Seite, kostenlos (siehe Guide me auf der Seite).

Eine Anleitung in eine andere Seite einbetten

Einbettungscode kopieren im Menü Teil-Link kopiert ein Stück HTML, das die Anleitung in einer Seite deiner Website, deines Wikis oder Hilfecenters zeigt, ein Schritt nach dem anderen, mit einem Link zur ganzen Anleitung. Sie folgt deinen Änderungen wie der Link. Das geht mit Links, die jeder öffnen kann: Eine Seite in einer anderen Website kann niemanden anmelden. Fragt ein Werkzeug statt nach HTML nach einer Adresse zum Einbetten, gib ihm die aus dem Code, die auf ?embed=1 endet.

Aufrufe

Oben im Menü Teil-Link zeigt StepKit, wie oft der Link angesehen wurde und wann zuletzt. Bei einem Link für ausgewählte Personen siehst du, wer ihn angesehen hat, wie oft und wann, und wer ihn noch nicht geöffnet hat. Deine Kontoseite zeigt die Aufrufe jedes Links. Deine eigenen Besuche zählen nicht, und ein öffentlicher oder Team-Link speichert nichts darüber, wer liest.