Team Business

Cartelle condivise, ruoli, dati aziendali e numerazione di team per piccoli team.

Creare un team

Un abbonamento Business include degli utenti. Nella pagina del tuo account, aggiungi i membri con la loro email. Non viene inviata nessuna email di invito: accedono con quell’indirizzo (qualsiasi account Google) e accettano l’invito dalla pagina del loro account o dalla scheda Account dell’estensione. Finché non accettano, non vedono niente del team e il team non vede niente di loro. La riga degli utenti sotto il modulo dice sempre quanti ne sono in uso e dove comprarne altri.

Condividere le cartelle

Condividi una cartella di snippet con il team dal suo menu e ogni membro la vede nel proprio pannello; i set di autofill si condividono allo stesso modo. Tutto ciò che non condividi resta privato: il team non vede mai le altre cartelle, i tuoi set personali o i tuoi dati.

Ruoli

I membri sono Viewer o Editor, e si cambia dall’elenco del team nella pagina dell’account. I viewer usano i contenuti condivisi, gli editor li modificano e il proprietario gestisce l’elenco del team. Il riquadro Azienda segue la stessa regola: admin ed editor scrivono, i viewer leggono.

Contatori, cestino e cronologia del team

Le sequenze dei contatori del team sono un’unica numerazione per tutti, così due persone non generano mai lo stesso numero di fattura. Gli elementi condivisi eliminati dal team restano nel cestino della pagina dell’account per 30 giorni, e la loro cronologia delle versioni è lì per ripristinarli, come per i tuoi.

Utilizzo del team

La pagina dell’account del proprietario mostra l’utilizzo del team: espansioni, autofill e tempo risparmiato, in totale e per ogni membro.