Una scorciatoia di testo inserisce un contenuto salvato quando digiti un trigger. In questa guida creerai una risposta semplice, aggiungerai un campo variabile e proverai il risultato nell’applicazione che usi.
Chrome non offre un sistema generale equivalente di snippet personalizzati. Per questo esempio utilizziamo FillKit, sviluppato da ToolClack. I nomi dei pulsanti riportati sono quelli della documentazione inglese; l’interfaccia può essere impostata in italiano.
1. Crea un testo semplice
Installa l’estensione dal collegamento ufficiale nella pagina prodotto, poi apri il pannello laterale. In Snippets scegli New snippet.
- Nome: Conferma ricezione.
- Scorciatoia:
;ricevuto. - Contenuto: “Grazie per il messaggio. Abbiamo ricevuto la richiesta e la esamineremo a breve.”
Salva. Apri un campo di testo e digita ;ricevuto: il testo salvato deve sostituire la scorciatoia. La guida alla prima configurazione descrive questo percorso.
2. Aggiungi un dato che cambia
Modifica il contenuto:
Ciao {Nome cliente}, abbiamo ricevuto la richiesta {Riferimento richiesta}. Ti aggiorneremo entro {Scadenza risposta}.
I segnaposto non riservati diventano domande al momento dell’espansione. Usa nomi espliciti per distinguere cliente, operatore e scadenza. {date} è invece un token integrato: non usarlo come nome di una domanda per una data futura scelta manualmente.
3. Controlla il prefisso
FillKit usa ; per impostazione predefinita. Puoi scegliere un altro prefisso, oppure nessuno, nelle impostazioni. Senza prefisso, l’espansione avviene con Tab.
Evita parole comuni come trigger privi di contesto. ;documenti è più facile da ritrovare di una sigla come ;d7.
4. Prova l’editor reale
Testa lo snippet in una bozza Gmail o nell’applicazione di lavoro. Controlla ritorni a capo, formattazione e campi. L’inserimento non invia il messaggio: rileggilo prima di confermare.
Se non funziona, verifica che l’estensione sia attiva sul sito, che prefisso e trigger siano corretti e che il campo sia supportato. Consulta la risoluzione dei problemi senza cancellare la libreria come primo tentativo.
5. Aggiungi solo ciò che ripeti
Crea altri quattro snippet frequenti e usali per una settimana. Aggiungi cartelle e preferiti quando facilitano la ricerca, ed esporta una copia della libreria.
Per scegliere quali email trasformare in snippet, leggi la guida alle risposte ripetitive. Se invece devi compilare più campi insieme, passa alla guida autofill.
