Un raccourci insère un contenu enregistré lorsque vous tapez son déclencheur. Vous allez créer une réponse simple, ajouter un champ variable puis tester le résultat dans votre application.
Chrome ne propose pas de système général équivalent de snippets personnalisés. Nous utilisons FillKit, développé par ToolClack. Les boutons sont cités avec les noms de la documentation anglaise ; l’interface peut être réglée en français.
1. Créer un texte simple
Installez l’extension depuis le lien officiel de la page produit, puis ouvrez le panneau latéral. Dans Snippets, choisissez New snippet.
- Nom : Accusé de réception.
- Raccourci :
;recu. - Contenu : « Merci pour votre message. Nous avons reçu votre demande et l’examinerons prochainement. »
Enregistrez puis tapez ;recu dans un champ. Le message doit remplacer le raccourci. La documentation de première configuration décrit ce parcours.
2. Ajouter un champ variable
Modifiez le contenu :
Bonjour {Nom du client}, nous avons reçu la demande {Référence}. Nous vous donnerons des nouvelles avant {Échéance de réponse}.
Les champs non réservés deviennent des questions à l’insertion. Distinguez clairement client, conseiller et échéance. {date} est un token intégré : ne l’utilisez pas comme question pour choisir manuellement une date future.
3. Vérifier le préfixe
FillKit utilise ; par défaut. Vous pouvez le modifier ou le supprimer dans les paramètres. Sans préfixe, l’expansion est déclenchée avec Tab.
Évitez les mots courants comme raccourcis ambigus. ;documents est plus facile à reconnaître que ;d7.
4. Tester le véritable éditeur
Insérez le snippet dans un brouillon Gmail ou votre outil de travail. Contrôlez retours à la ligne, mise en forme et champs. L’insertion n’envoie pas le message : relisez-le avant de confirmer.
En cas d’échec, vérifiez l’activation sur le site, le préfixe, le raccourci et la compatibilité du champ. Consultez le dépannage avant de supprimer ou reconstruire la bibliothèque.
5. Ajouter seulement les textes fréquents
Créez quatre autres snippets et utilisez-les pendant une semaine. Ajoutez dossiers et favoris lorsqu’ils facilitent la recherche, puis exportez une sauvegarde.
Pour choisir les messages, consultez le guide des e-mails répétitifs. Pour plusieurs champs à remplir ensemble, passez au guide des formulaires.
